Cách sửa lỗi excel không nhảy công thức đơn giản

Bạn thường gặp phải lỗi Excel không nhảy công thức nhưng không biết sử lý như thế nào? Làm sao để khắc phục lỗi excel không nhảy công thức. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết.

Lỗi Excel không nhảy công thức tại sao?

Lỗi excel không nhảy công thức là một tình trạng không hiếm gặp khi sử dụng excel. Cho dù chúng ta có nhập công thức đúng 100% thì việc khi nhấn Enter không hiển thị lên kết quả mà hiển thị nội dung của công thức đó là điều hoàn toàn có thể xảy ra. 

Hay như khi chúng ta đã lập xong công thức tính toán trên một ô nhưng khi tiến hành kéo công thức để áp dụng cho nhiều ô dữ liệu khác thì nó lại không tự động tính toán.

Hướng dẫn cách sửa lỗi excel không nhảy công thức

Dùng phím tắt để sửa lỗi

– Sửa lỗi cho việc excel không chạy công thức thông thường và được dùng phổ biến là sử dụng phím tắt của trên trang tính excel. Bởi lẽ cách này thông dụng do thao tác này có thể sử dụng đối với tất cả các phiên bản microshoft excel các năm khác nhau.

Lỗi excel không nhảy công thức
Lỗi excel không nhảy công thức

Xem thêm: File excel ko mở được

– Cách sửa lỗi này là người dùng chỉ cần ấn F9, nút ấn này hiệu lệnh cho excel phải tự hiện ra kết quả tất cả các công thức trên toàn bản file.

– Tuy nhiên là cách làm cũng nhanh và không có khó khăn phức tạp nhưng cũng không tối ưu nhiều bởi mỗi lần nhập xong công thức excel chúng ta lại phải thêm một lần nhấn F9 không tự cập nhập được nên đây chỉ là giải pháp tạm thời.

Đặt lại định dạng tính toán

Để đặt lại định dạng tính toán cho các ô, bạn thực hiện các bước như sau: 

  • Bước 1: Mở File Excel, trên thanh công cụ, chọn “File“.
  • Bước 2: Chọn “More“, sau đó chọn mục “Options
  • Bước 3: Trong hộp thoại “Excel Options“, bạn chọn mục “Formulas“.
  • Bước 4: Trong cửa sổ “Caculation Options“, bạn nhấn chọn vào “Automatic” và bỏ chọn “Manual“. Sau đó nhấn OK để đặt lại định dạng tính toán. 

Bật hiển thị công thức trong Excel

Lỗi này xảy ra khi bạn đang đặt Excel ở chế độ hiển thị công thức. Để khắc phục lỗi này, bạn làm như sau:

  • Bước 1: Mở File Excel, trên thanh công cụ, chọn “File“.
  • Bước 2: Chọn “More“, sau đó chọn mục “Options
  • Bước 3: Trong họp thoại Excel Options -> chọn mục Advanced
  • Bước 4: Trong cửa sổ Display options for this worksheet, bỏ tích chọn ô Show formulas in cells instead of their calculated results và nhấn “Ok” để hoàn thành việc bỏ hiệ thị công thức trong Excel. 

Các lỗi phổ biến trong Excel?

Các lỗi thường gặp trong excel
Các lỗi thường gặp trong excel

Tìm hiểu thêm: Lỗi excel tự tắt

1. Lỗi hiển thị: #####

  • Lỗi này thường xuất hiện khi ô tính nằm trong cột quá hẹp, không thể hiện thị hết dữ liệu trong ô. Thông báo lỗi này không ảnh hưởng đến giá trị ô tính mà chỉ gặp vấn đề trong hiển thị kết quả ô.
  • Giải pháp: Thay đổi chiều rộng cột có chứa ô báo lỗi.

2. Lỗi sai ký tự: #NAME!

  • Đây là lỗi thường gặp khi nhập sai tên hàm, công thức, quên đặt chuỗi văn bản vào dấu kép đôi “” dẫn đến việc Excel không hiểu công thức bạn vừa nhập.
  • Giải pháp: Kiểm tra lại cẩn thận từng ký tự trong công thức từ đầu đến cuối và sửa lại. Ví dụ: =SUN(12,13) | =SUM(A1B2) | =LEN(3hoc) hiển thị lỗi #NAME! được chỉnh tương ứng thành =SUM(12,13) | =SUM(A1:B2) | =LEN(“3hoc”)

3. Lỗi không tìm thấy dữ liệu: #N/A

  • Lỗi này thường xảy ra khi không tìm thấy hoặc mất dữ liệu, thường gặp khi sử dụng các hàm tìm kiếm VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH…
  • Giải pháp: Kiểm tra lại bảng dữ liệu đối chiếu trong các hàm tìm kiếm và sắp xếp dữ liệu so sánh trong bảng theo giá trị từ nhỏ đến lớn. Đảm bảo dữ liệu tìm kiếm và đối chiếu phải cùng một kiểu định dạng dữ liệu đồng thời giá trị của dữ liệu tìm kiếm không được nhỏ hơn giá trị nhỏ nhất của dữ liệu đối chiếu.

4. Lỗi sai giá trị: #VALUE!

  • Đây là lỗi phổ biến khi nhập giá trị không cùng kiểu dữ liệu (hàm sử dụng số nhưng lại nhập chuỗi văn bản), thừa giá trị (hàm yêu cầu đối số là giá trị nhưng chọn mảng có nhiều hơn 1 giá trị)…
  • Giải pháp: Kiểm tra lại cú pháp hàm để sử dụng đúng từng giá trị tương ứng với đối số của hàm.

5. Lỗi không thể tham chiếu: #REF!

  • Lỗi này thường gặp khi công thức Excel có chứa dữ liệu tham chiếu hoặc liên kết nhưng không thể tìm thấy. Lý do thường là sai liên kết hoặc tham chiếu đến số hàng, cột vượt quá dữ liệu vùng tham chiếu.
  • Giải pháp: Kiểm tra phần dữ liệu tham chiếu hoặc liên kết trong công thức và cập nhật lại.

6. Lỗi số: #NUM!

  • Khi tính toán số trong Excel, khi gặp kết quả quá lớn nằm ngoài khả năng tính toán hoặc giá trị số không phù hợp để sử dụng trong hàm thì Excel sẽ hiện giá trị #NUM!
  • Giải pháp: sử dụng những tính toán với số quá lớn và chú ý điều kiện sử dụng số (số nguyên, số âm hay dương…)

7. Lỗi dữ liệu rỗng: #NULL!

  • Trường hợp bạn chọn không đúng vùng dữ liệu, Excel không thể hiểu chính xác vùng bạn chọn thì kết quả sẽ hiện #NULL!
  • Giải pháp: kiểm tra vùng dữ liệu trong hàm và cập nhật lại. Ví dụ =SUM(A1 B2) cần sửa thành =SUM(A1,B2) hoặc =SUM(A1:B2)

8. Lỗi chia 0: #DIV/0!

  • Lỗi này rất dễ nhận thấy, đó là khi bạn thực hiện phép chia cho 0 hoặc không nhập số chia.
  • Giải pháp: thay đổi số chia khác 0. Ví dụ: =MOD(3,0) phải thay bằng =MOD(3,x) với x là số khác 0.

Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn cách sửa lỗi excel không nhảy công thức đơn giản, nhanh nhất. Chúc các bạn thực hiện thành công!

 

Rate this post

nguyenngan