Có một lỗi rất hay gặp trong quá trình sử dụng bộ công cụ soạn thảo văn bản Office đó chính là lỗi word bị cách chữ. Bài viết dưới đây sẽ chỉ ra nguyên nhân và cách khắc phục lỗi word bị cách chữ đơn giản hiệu quả nhất.
Mục Lục
Hướng dẫn sửa lỗi word bị cách chữ
Nguyên nhân
Lỗi Word bị cách chữ là một trong những lỗi phổ biến, thường xuyên xảy ra nhất. Nguyên nhân gây ra lỗi này có thể là do:
– Word kích hoạt chế độ tự động căn chỉnh khoảng cách giữa các câu và từ và gây ra lỗi. Để khắc phục lỗi, giải pháp là tắt chế độ này đi.
– Hoặc nguyên nhân khác có thể là do người dùng sử dụng bộ gõ tiếng việt khác nhau nên gây ra lỗi.
Cách sửa lỗi Word bị cách chữ
Trên Word 2016, 2013, 2019
Để khắc phục lỗi Word bị cách chữ 2013 và các phiên bản mới hơn, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:
Xem thêm: Lỗi dính chữ trong word
Bước 1: Trên cửa sổ Word, tìm và click chọn File => Options. Lúc này trên màn hình sẽ hiển thị hộp thoại Word Options.
Bước 2: Tiếp theo click chọn Advanced ở khung bên trái như hình dưới đây. Tiếp theo tìm và bỏ tích tùy chọn Use smart cut and paste rồi click chọn OK để sửa lỗi nhảy chữ trong Word.
Ngoài cách trên, bạn có thể áp dụng cách khác để sửa lỗi nhảy chữ trong Word bằng cách click chọn nút Settings nằm kế bên tùy chọn Use smart cut and paste.
Trên cửa sổ hiển thị trên màn hình, tìm và bỏ tích ô nằm kế bên tùy chọn Adjust sentence and word spacing automatically là xong.
Trên Word 2007 và 2010
Các bước để sửa lỗi nhảy chữ trong Word 2007 và 2010 sẽ khác hơn một chút. Bạn thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Click chọn biểu tượng Office nằm góc trên cùng bên trái màn hình, chọn Word Options.
Bước 2: Trên cửa sổ Word Options, click chọn tab Advanced, sau đó tìm và click chọn nút Settings trong mục Cut, copy, paste như dưới đây:
Bước 3: Cuối cùng, trên cửa sổ hiển thị trên màn hình, tìm và bỏ tích tùy chọn Adjust sentence and word spacing automatically rồi click chọn OK để lưu lại thay đổi.
Sửa lỗi Word bị cách chữ bằng Unikey
Với cách này chỉ áp dụng cho người dùng sử dụng bảng mã Unicode, các bảng mã khác không khả dụng.
Bước 1: Đầu tiên tìm và kích chuột phải vào biểu tượng Unikey trong khay hệ thống, nằm góc dưới cùng bên phải, chọn tùy chọn Bảng điều khiển.
Bước 2: Trên cửa sổ hiển thị trên màn hình, tìm và click chọn mục Mở rộng.
Bước 3: Tiếp theo tìm và bỏ tích ô nằm kế bên tùy chọn Luôn sử dụng clipboard cho Unicode.
Bước 4: Click chọn Đóng để đóng cửa sổ lại. Cuối cùng thử kiểm tra xem lỗi nhảy chữ trong Word còn hay không.
Cách sửa lỗi bị cách chữ khi coppy trên mạng
Nguyên nhân
Có nhiều nguyên nhân dẫn đến lỗi dính chữ trong word. Có thể kể đến những lý do chính như sau:
- Do bạn copy văn bản của phần mềm word khác sau đó mở trên phần mềm word phiên bản cao hơn. Ví dụ copy văn bản của word 2003 và mở trên word 2007, 2010, 2013, 2016 hoặc word 2019. Sự không tương thích về phần mềm word khiến cho đoạn văn bản gặp lỗi.
- Phần mềm word bạn đang sử dụng bị lỗi cần phải khắc phục.
- Do bạn cài đặt cấu hình của phần mềm word chưa chuẩn. Có thể là chưa bỏ dấu tích ở mục Check spelling and grammar.
- Do lưu văn bản không đúng định dạng.
Tìm hiểu thêm: Lỗi REF trong Excel
Cách khắc phục
Điều chỉnh cấu hình của phần mềm Word:
Đa số lỗi dính chữ trong word là do bạn cài đặt phần Check spelling and grammar chưa đúng. Các bạn cần cài đặt lại cấu hình này như sau:
Bước 1: Các bạn mở file văn bản bị lỗi dính chữ của bạn lên.
Bước 2: Trên nút Office Button ở góc trên trái màn hình của văn bản word, các bạn chọn phần Word Options
Bước 3: Trên hộp thoại mới của Word Options, các bạn chọn tiếp mục Proofing. Trên mục đó, các bạn thao tác chuột tích bỏ chọn các dấu tích ở mục này đi rồi nhấn OK.
Quay trở lại văn bản cũ, các bạn xem đã chỉnh được lỗi dính chữ chưa. Nếu văn bản trở lại bình thường là bạn đã thành công rồi đó. Còn nếu cách này vẫn chưa khắc phục được lỗi thì các bạn hãy thử sang cách thứ 2 dưới đây:
Lưu lại file từ định dạng .docx sang .doc
Lỗi dính chữ trong word cũng có thể do trước đó bạn lưu định dạng văn bản chưa đúng. Các bạn khắc phục như sau:
Bước 1: Mở văn bản word bị lỗi dính chữ lên
Bước 2: Ấn chọn nút Office Button ở góc trên trái của văn bản word , sau đó chọn Save As.
Bước 3: Trong mục Save files in this format mới hiện lên, các bạn lựa chọn dòng Word 97-2003 Document (*.doc), chọn thư mục lưu văn bản trên máy tính của bạn và chọn Save để lưu lại văn bản của mình.
Văn bản cũ sẽ được lưu lại thành một file mới có định dạng là .doc, các bạn hãy kiểm tra lại xem lỗi dính chữ đã được khắc phục hoàn toàn chưa nhé.
Sửa lỗi Word bị cách chữ là một thủ thuật phải thực hiện sớm nếu muốn trình bày văn bản chuẩn trong Word ngay từ đầu, bởi lẽ nếu không sửa lỗi cách chữ sớm, những văn bản về sau sẽ luôn gặp hiện tượng này và công việc sửa văn bản lại từ đầu đôi khi còn nặng nhọc hơn thế. Bạn hãy tham khảo cho mình cách thực hiện đúng với phiên bản Word đang sử dụng nhé.