Hướng dẫn sửa lỗi dính chữ trong Word đơn giản

Bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn lỗi dính chữ trong Word. Nguyên nhân do đâu và cách khắc phục lỗi dính chữ như thế nào? Bài viết này sẽ có câu trả lời dành cho các bạn.

Lỗi dính chữ trong Word

Nguyên nhân xảy ra lỗi dính chữ trong Word

Nguyên nhân chính dẫn tới lỗi dính chữ trong word là do trình kiểm tra ngữ pháp và chính tả. Ngoài ra còn do hiện tượng xung đột, không tương thích giữa các bản office với nhau. Ví dụ, bản word có định dạng “.doc” được soạn thảo trên word 2007 mà bạn mở trên word 2010 trở đi thì hiện tượng dính chữ có thể xảy ra.

Lỗi dính chữ trong file word
Lỗi dính chữ trong file word

Tìm hiểu thêm: Lỗi N/A trong Excel

Cách khắc phục

Tùy vào trường hợp bạn là người tạo ra bản word hay nhận được file word bị dính chữ vào nhau sẽ có cách khắc phục riêng.

Trường hợp nhận được file word dính chữ

Bước 1. Đầu tiên bạn cần mở file word bị dính chữ vào nhau lên.

Bước 2. Tùy từng phiên bản office trên máy tính mà bạn làm theo nhé.

  • Đối với bản Word 2007, bạn nhấn vào Button Office nằm ở góc trái của cửa sổ soạn thảo. Tiếp tục nhấn vào Word Options (trung tâm cài đặt và điều khiển của MS Word).
  • Đối với những phiên bản word 2010 trở lên, bạn nhấn vào File => sau đó click vào Options
  • Bước 3. Lúc này cửa sổ Word Options sẽ hiện lên.

    Tại đây bạn chuyển sang tab Proofing sau đó bỏ tích toàn bộ tùy chọn trong mục When correcting spelling and grammar in.

Sau đó bạn nhấn vào OK để lưu thiết lập.

Lưu ý: Nếu bạn nhận được file gốc đã đuổi định dạng sang “.doc” từ người gửi thì vấn đề sẽ được giải quyết.

Khi đánh file word bị dính chữ

Nếu bạn tự tay soạn thảo và lưu văn bản Word và bị lỗi dính chữ ở một máy tính khác. Lúc này bạn có thể khắc phục vấn đề rất đơn giản, bằng cách lưu bản word đó dưới định dạng .doc và gửi lại cho người đó. Hoặc bạn có thể yêu cầu họ update office mới hơn để tránh bị lỗi về sau.

Cách lưu file Word với định dạng “.doc”

Bước 1. Mở tùy chọn lưu

  • Trên các bản Word 2010 trở đi

Trên bản word bạn muốn lưu, hãy click lên File => nhấp vào Save as và chọn vị trí lưu file, hoặc có thể sử dụng phím F12.

  • Trên bản Word 2007

Bạn nhấp vào biểu tượng Office Button => sau đó click vào Save as…

Bước 2. Một cửa sổ tùy chọn lưu file sẽ hiện lên.

Lúc này bạn chọn Word 97-2003 Document (*.doc) trong cửa sổ mở rộng của mục Save as type.

Cách sửa lỗi bị mất chữ khi nhập văn bản trong word

Do nút Insert trên bàn phím bị đè

Trong quá trình soạn thảo, đôi khi bạn nhấn nhầm nút Insert trên bàn phím dẫn đến chữ bị mất. Cách khắc phục vô cùng đơn giản đó là bạn chỉ cần nhấn lại nút Insert là chữ sẽ không bị mất khi gõ nữa.

Do định dạng sai font chữ trong bộ gõ tiếng Việt

Nếu bạn định dạng font chữ trong Word khác với bảng mã trong công cụ gõ tiếng Việt thì sẽ xảy ra lỗi. Các chữ có thể sẽ bị mất hoặc sai dấu, chữ có dấu sẽ bị mất hoặc hiển thị những ký tự không đúng.

Hướng dẫn cách khắc phục khi lỗi font chữ trong Word

Có 2 cách cơ bản để sửa lỗi font thường gặp khi bạn tải tài liệu trên internet hay copy tài liệu từ một máy tính khác sang máy tính của bạn. Nếu trong máy tính của bạn đã có một bộ gõ Unikey thì hoàn toàn có thể sử dụng nó vào việc khắc phục lỗi.

Cách sửa lỗi font chữ trong word
Cách sửa lỗi font chữ trong word

Xem thêm: Lỗi REF trong Excel

Cách 1: Tải font chữ gốc tài liệu sử dụng để chuyển đổi

  • Bước 1: Đầu tiên, cần xác định font chữ nguyên bản mà tài liệu đang sử dụng bằng cách mở file tài liệu lên, chỉ cần để con trỏ chuột xuất hiện trong khung văn bản, bạn có thể biết font gốc là gì ngay lập tức.
  • Bước 2: Bật cửa sổ duyệt web để tìm và tải về font chữ tài liệu sử dụng.
  • Bước 3: Sau khi đã hoàn thành việc tải font chữ hãy cài đặt font chữ trên máy tính của mình.
  • Bước 4: Thay đổi font chữ cho tài liệu và kiểm tra lại.

Cách 2: Sửa lỗi bằng cách đưa về font chữ có sẵn

Thay vì bạn phải cài đặt hàng loạt những font chữ mới, bạn có thể chuyển đổi tài liệu của mình về dạng những font cơ bản có sẵn trong máy. Để có thể tiến hành điều đó bạn cần có phần mềm hỗ trợ viết tiếng Việt. Bạn có thể sử dụng Unikey để thực hiện phương pháp này.

Khi áp dụng phương pháp này bạn sẽ không phải đi xác định font chữ gốc của tài liệu sử dụng. Bạn chỉ cần làm một thao tác là xác định mã của font chữ đó thuộc bảng mã nào. Những bảng mã phổ biến sử dụng ở Việt Nam hiện nay là:

  • Bảng mã TCVN3 (hay ABC): Bảng mã này là tập hợp bao gồm các font chữ có tên bắt đầu bằng .Vn. Chẳng hạn như: .Vn Time.VnArial.VnAristote,….
  • Bảng mã VNI Windows: Tập hợp bao gồm những font chữ có tên bắt đầu bằng VNI-. Ví dụ như: VNI-DisneyVNI-Viettay;…
  • Bảng mã Unicode: Đây là bảng mã chuẩn quốc tế hiện nay, các font chữ thuộc bảng mã này sẽ không có phần tiền tố đứng trước tên. Chẳng hạn như: ArialTimes New Roman;…

Trên đây là những thông tin về lỗi dính chữ trong word nguyên nhân và cách khắc phục, hy vọng bài viết đã giúp ích được cho các bạn trong công việc văn phòng.

Rate this post

nguyenngan